经过近半个月的紧张筹备和两天的繁忙工作,日前,北京大学2012年外国留学生春季迎新工作已接近尾声。截止2月10日,共有来自19个国家和地区的约280名外国留学生新生来我校报到,新生主要以交换生、汉语进修生和学期班学生为主。
本学期的迎新工作稳中求变,在保持往年高效工作的基础上,不乏创新与亮点。首先,本学期迎新工作一改往年事先打印注册单并场查找的传统,实行了现场打印注册单现场办理注册的新举措。一方面减少了前期材料准备的工作量,同时大幅降低了了现场查找资料所需的时间,显著提高了工作效率。其次,为进一步简化留学生注册手续,留办提前为新生制作了校园卡,学生报到当日即可领取到,方便了学生在校内就餐及其他活动。本学期迎新工作的另一个亮点就是将学生的课余活动需求进行一站式汇总。在迎新的入口处设置的咨询平台同时兼顾初步咨询服务以及汇总留学生需求的职能,一方面根据各个注册点处理流量的不同进行人员分流并做初步咨询解答,同时进行留学生志愿者服务队、留学生艺术团以及语伴招募,三者信息共享,学生只需填写一次自己的信息并将自己感兴趣的活动告之志愿者,即可完成所有的登记。
本学期的迎新工作从细处着眼,以更好地服务留学生为目标,通过加强各部门之间合作以及优化迎新流程等方式提高了迎新水平,更加体现了我校留学生服务工作的精致化、细致化和人性化。