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国际会议申办程序
             作者:新闻中心    来源:北京大学国际合作部    发布时间:2011年03月01日     点击数: 【字体: 】   【打印】   【关闭
 

 

国际学术会议以其最直接、最快捷、最广泛的学术交流形式成为信息传播的主要途径之一,也是北京大学开展国际合作与交流的重要渠道之一。多来年,凭借着北京大学的声誉与优势,我校举办了一大批高质量、高水平的国际学术会议。近年来每年举行60多次国际学术会议,吸引了数以万计的来自世界各地的著名学者来到中国。中外学者共聚一堂,沟通信息,交换看法,切磋交流,并以国际学术会议为契机,开拓了更多的新的合作途径,推动了科技、文化、教育、学术水平的提高。
 
包括重大国际会议及一般国际会议的预报。按照教育部会议预报制度,未纳入年度计划的会议申请,原则上不再受理。

重大国际会议预报:重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议;外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议;涉及敏感问题的国际会议。会议主办方应于会议对外承诺或宣布开会的前一年9月填报下一年度《举办(含申办、承办、合办等)重大国际会议计划表》,将会议计划发邮件至到国际合作部。

一般性国际会议预报:应于每年9月底预报第二年上半年召开的国际会议;每年2 月底预报当年下半年召开的国际会议。填写《举办(含申办、承办、合办等)一般国际会议计划表》发邮件至国际合作部。
 
请各院系在对外承诺举办国际会议之前,至少提前三个月履行会议申报审批手续。由主办单位填写《北京大学举办国际学术会议申报表》,按照文、理学科分类,分别提交社会科学部或科研部会签。
重要提示:为使国际会议申报审批工作顺利进行,请按教育部有关规定填写《会议申报表》。请参考《填写注意事项》
 
国际会议实行“四级审批制度”:经社科部或科研部会签后,转送国际合作部专家办公室,上交主管校长审批后,上报教育部国际合作与交流司进行审批。由国际合作部将教育部批件转交给主办单位。
 
国际合作部协助主办单位为外籍与会人员办理来华签证手续。请填写《在华举办国际学术会议邀请外国人来华名单汇表》一份、《被授权单位邀请函》(一人一份,随行家属填主受邀人之后),上交到专家办公室,转呈主管校长审批。最后,由主办单位将通知表寄给与会者。
 
会议举办之后请填写《举办国际学术会议总结表1《举办国际学术会议总结表2及时上交我办。此外还应参照《国际学术动态撰稿要求参考》撰写学术性总结,于会后两个月内寄交《国际学术动态》编辑部。

 
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