适用范围:邀请外国高端人才来校学术访问,有长期合作关系需要多次来华,且单次来华不超过180天。
办理流程:
1. 系统申报:登录外国人来华工作管理服务系统(点击个人用户:用户名和密码请致电专家办获取)”,选择左侧“外国高端人才确认函”-“申请外国高端人才确认函”业务,在线填写申请,填写完成后下载《外国高端人才确认函申请表》,系统里先不提交。
2. 校内申报
(1)登录北京大学校内门户,从“信息服务”——“行政办公”——“外国专家管理服务系统”版块登录填报,外专信息可由《外国高端人才确认函申请表》一键导入;
(2)申报由邀请单位和国际合作部全程在线审批。
3. 校内申报通过,纸质版材料送至专家办审核并加盖公章,系统提交以下材料:
(1)《外国高端人才确认函申请表》(外专签字,盖邀请单位和国际合作部公章);
(2)工作邀请函(按常用下载中模板填写,盖邀请单位和国际合作部公章);
(3)高端人才认定的证明材料,以下三选一:
⟡可被认定为A类人才的在职证明(如原文非中文,需提供中文翻译件)
⟡聘用协议(包含聘用起止日期、工作地点、工作内容、薪酬、职位等,盖邀请单位和国际合作部公章)
⟡入选国内人才计划的相关证明(如不便在系统上传的材料可先至北京海学中心前台办理线下审核,审核通过后线上可免提交),盖邀请单位和国际合作部公章;
(4)护照信息页(有效期至少6个月)。
4. 上传所有附件后,请电话联系专家办,专家办审核无误后在线提交申请。
5. 系统审核决定通过后,在系统中下载《外国高端人才确认函》发送外专,向驻外使领馆申请办理R签证。