关于各单位开展因公出国（境）证件管理工作自查的通知

全校各单位：

      为进一步贯彻落实上级有关出国（境）证件管理工作的文件精神，根据我校《关于加强出国（境）证件管理工作的通知》（校发[2014]211号）的规定和当前工作需要，现就各单位因公出国（境）证件（含因公往来香港、澳门特别行政区通行证，及已注销或过期、但含有有效签证的因公护照，下同）管理工作进行自查事宜通知如下：
      一、各单位要认真做好因公出国（境）证件登记及保管工作，统一保管教职工因公出国（境）证件，定期对因公出国（境）证件进行检查清理，及时收回当事人领出的因公出国（境）证件。对于证件应交由其他部门管理的本部门职工，也要及时督促上交。
      二、请各单位在自查的基础上，认真填写本单位教职工因公出国（境）证件登记表和统计表（见附件2和附件3），并于2016年1月15日前交国际合作部派出办公室统一备案，同时将电子版表格发至guohao@pku.edu.cn。
      三、各单位要认真做好因公出国（境）证件自查工作，学校近期将抽查各单位上述工作落实情况。
   
      联系信息：
      国际合作部派出办公室 郭灏 62759005
      港澳台办公室 黄韬 62756433

      附件：
      1.北京大学关于加强出国（境）证件管理工作的通知（校发[2014]211号）
      2.因公出国（境）证件登记表
      3.因公出国（境）证件统计表

  
                                                                                   国际合作部/港澳台办公室
                                                                                           2016年1月4日