全校各单位：

为进一步做好因公临时出访管理和服务工作，现就报送2019年度因公临时出访计划事宜通知如下：

　　1.申报主体

　　出访任务由校内主责单位申报出访计划；如个人参与校内其他单位组织的出访团组，则该任务由主责单位负责申报计划。

　　2.申报范围

　　校内各单位2019年因公临时出国、赴港澳及赴台的团组或个人出访，均须纳入年度出访计划；各单位已获批准和正在申报的出访任务（出境日期从2019年1月1日起）也要纳入本单位年度出访计划。

　　3.申报类别

　　需要申报本单位年度全部出访计划的单位包括：各学院（系、所、中心）；各职能部门；各直属、附属单位；校工会、校团委；后勤各中心。

　　各学院（系、所、中心）应申报本单位人员使用非科研经费（学校分配的学科建设、基本科研业务费用、校级预算及院系发展基金等）的出访计划。

　　各学院（系、所、中心）教学科研人员使用科研经费（含横向课题、纵向课题的直接费用和间接费用，科研结余经费等）的学术、科研性质出访不在此次申报之列，但也须报备本单位，学校将不定期抽查此项工作。

　　4.申报审批

　　学校将按照各单位申报的计划逐一审批因公临时出国、赴港澳及赴台任务，未列入年度计划的出访任务一律不予审批。各单位要严格控制计划外出访，对确有必要安排计划外因公出访任务（如上级部门临时布置的出访任务），须统筹安排并在申报时做详细说明，学校将从严把关、个案审批。

　　5.因公赴台

　　根据北京市台办要求，高校年度因公赴台出访计划需报送市台办备案。请各单位根据申报表格要求提供各项信息。

　　请各单位按照以上要求，填报“2019年因公临时出访（出国赴港澳、赴台）计划申报表”,提请单位主要负责人签字并盖章。

　　计划申报表请于2018年11月30日（周五）17:00前，交至南阁104办公室，电子版表格发送至typcb@pku.edu.cn。相关咨询，可联系田雨老师（出国）62759005，赵嘉新老师（赴港澳、赴台）62756433。

　　

另，当前教职工因公出访申报系统已添加附件模块，为加快任务审核进程，各单位可建议出访人根据系统功能，在线提交邀请函等材料。相关申报材料，仍需根据系统要求提交纸质版本。

附件：2019年因公临时出访（出国、赴港澳、赴台）计划申报表.xlsx

国际合作部 港澳台办公室
2018年11月20日