11月24日,为了做好我校外籍专家聘请管理工作,搭建沟通交流平台,提升各院系外事、人事管理干部业务素养和工作能力,国际合作部举办北京大学2020年度外籍专家管理工作培训交流会。会议邀请了北京海外学人中心干部马境一、北京市出入境管理局外国人管理大队中队长张博圃和校人事部、财务部及国际合作部相关负责人围绕“规范外专聘请管理”、“加强柔性引才用才”、“优化提升外专服务”主题展开讲解,来自全校53个院系百余名外事、人事工作负责人和主管参会学习。

严军发言
国际合作部严军副部长主持会议并发言,他指出今年新冠疫情发生以来,跨国间的人才交流受到阻碍,外部环境的变化和不确定性给我校外专工作带来相当大的压力和挑战。面对新的形势,国际合作部协同校内相关部门和各院系根据上级部门和学校政策要求,齐心协力做好外专疫情防控工作,积极争取复工复产“绿色通道”政策支持,帮助有紧急工作任务的外专返校工作。同时,聚焦外专工作重点任务,开展“国家高端外国专家项目”、北京大学“海外名家讲学计划”、“高端学术讲学计划”等引智专项,创新方式方法邀请外籍专家远程开设学术讲座和学分课程,进一步建立健全我校外专管理规章制度,优化英文信息服务,营造良好引智生态。希望各院系充分利用此次学习平台,积极思考交流,不断提高应对复杂局面、解决复杂问题的工作能力,共同做好外专聘请管理和服务工作。
专题讲座阶段,马境一从外国人在华就业政策的历史沿革、法律依据、政策解读、办理流程、人才签证制度五个方面解析了外国人来华工作许可政策,着重介绍了北京海外学人中心积极推行互联网+大数据政务服务模式,为外国高端人才开辟“绿色通道”,疫情期间创新实行“不见面审批”和“承诺制”,全程网上办理工作证件,旨在为来京工作的外籍人才提供高质量的政务服务。

马境一发言
张博圃解读了外籍教师在京法规政策,包括外国人签证和居留证件介绍、疫情期间来华签证政策调整、外籍教师管理法律法规提示和相关注意事项。他强调高校外专管理干部应熟悉外国人来华相关法律法规,积极开展法律及安全宣传教育,警惕违法违规行为,规范外籍教师在华工作管理。

张博圃发言
下午的工作培训由国际合作部专家办公室主任白燕主持。人事部师资管理办公室于跃主任介绍了我校外专聘任程序、职业发展路径和博士后管理,提出建立更加多元化的队伍建设、积极招揽海外优秀人才、提供更好的工作生活环境以及保护人才安全等四点思考与建议。财务部工薪办公室蒋燕梅副主任、审核办公室魏宁副主任从外专薪酬劳务、个税缴纳、经费核销、外汇办理等财务工作中遇到的具体问题为大家答疑解惑。国际合作部专家办公室朱洁媛围绕我校外专聘请管理工作现状、重要法律法规、以及常规和疫情期间外专聘请流程做了详细介绍。各位主讲人与参会代表深入交流,对大家提出的问题进行了沟通解答。
为给在校工作的外籍专家和各院系引智工作提供更加专业化、人性化、高水准的指导与服务,国际合作部定期在全校范围开展“外专外事工作系列培训交流会”。今年以来,结合疫情防控下新的形势和任务,国际合作部陆续组织举办了外国专家签证政策宣讲会,外专干部工作沟通会,全校外籍专家管理工作培训交流会,帮助院系加深对外专外事工作大政方针、重要政策的理解和把握。
文字:赵心怡、卜紫娴、朱洁媛
图片:赵心怡、麦庭志、卜紫娴