全校各单位：

鉴于目前新型冠状肺炎疫情处于高发期，为了保障广大中外师生的身体健康和生命安全，避免可能造成的不必要损失，根据教育部、北京市和学校相关会议和通知精神，针对我校计划近期举办的国际会议相关事宜特通知如下：

1.经学校研究决定，对近期拟举办的国际会议，原则上推迟或不再举办。根据当前实际，各单位应合理安排会议举办计划，及时与相关主办、协办单位以及中外参会人员充分沟通，说明取消或推迟计划，并向所在院系和国际合作部报备。

2.对于因疫情影响取消或推迟的国际会议，国际合作部同步将会议更新信息反馈至教育部沟通报备，等待疫情结束可正常举办会议后，及时联系会议负责人协助会议报批手续。

3.对于因疫情影响取消或推迟的国际会议，若发生前期预定或预付的场租费、重要嘉宾的机票、住宿等费用无法退订情况，可提供相关证明材料据实报销。

4.对于目前正在准备2020年度国际会议申请的，如遇会议举办时间不确定、申请材料不能及时准备相关问题咨询，可发送邮件至ghzbzjb@pku.edu.cn。

5.请各院系及国际会议负责人按照学校统一部署安排，根据疫情监测情况，等待教育部和学校关于国际会议举办管理的进一步通知精神。

6.对近期拟举办的涉港澳台会议，请各院系参照此通知类似流程执行。

国际会议报备联系人：

白老师，13910080901，baiyan@pku.edu.cn

秦老师，13811970387，ghzbzjb@pku.edu.cn.

国际合作部

2020年1月30日